2.1. Procesadores de palabras. 

 2.1.1. Definición. 

 2.1.2. Creación, edición, impresión y manipulación. 

 2.2.Hojas de cálculo. 

 2.2.1. Definición. 

 2.2.2. Creación, edición, impresión y  manipulación. 

 2.3.Programa para diseño de  presentaciones. 

 2.3.1. Definición. 

 2.3.2 Creación, edición, impresión y manipulación. 

 2.4.Manejadores de bases de datos. 

 2.4.1. Definición. 

 2.4.1.Creación, manipulación e  Impresión.

 

 

 

 

 

 

2.1. Procesadores de palabras.

2.1.1. Definición.

 

Un procesador de palabras es un tipo programa (software), que sirve para crear documentos de texto, y que permite introducir, además de diversos formatos al texto, imágenes, gráficas, tablas, sonidos y hasta animaciones y vídeo  Este “tipo” de programas puede variar, dependiendo del fabricante y de la versión; algunos procesadores son muy básicos y existen los especializados que ofrecen más funciones para el manejo de alguna herramienta específica.
La ventaja común de los procesadores es la facilidad de escribir y/o introducir datos a un documento, sin tener que imprimir cada letra (y borrar en caso de errores) como se tenía que hacer con las máquinas de escribir.
Existen algunos pasos que, gracias a los avances tecnológicos, ya no se tienen que seguir estrictamente en orden: Captura del texto; teclear la información para que esta sea reconocida por la computadora y aparezca en la pantalla, Edición de textos; agregar o eliminar lo escrito para refinar y reacomodar, Formato de texto; da un formato específico al documento, permite definir márgenes, alineaciones, estilo y tipo de letra etc...Revisión del documento; permite tener una vista completa del documento para verificar la impresión que da el documento como si estuviera impreso, Guardar el documento en el disco; para poder tener acceso al documento cuando se desee sin necesidad de imprimir y así poder cambiar la edición en un futuro, Impresión del documento.
En la actualidad, los procesadores contienen herramientas que actúan como asistentes para el escritor: los “Revisores Ortográficos” le evitan las tareas de recurrir al diccionario, ya que el programa trae consigo, no sólo el de la lengua en que esta escrito, sino que contiene una amplia gama de lenguas para corregir o revisar la ortografía y gramática del documento; los “Buscadores de Sinónimos” que son herramientas muy utilizadas por editores y trabajadores de medios de comunicación; “Referencias Digitales”, que se puede acudir a ellas desde el procesador para obtener información o bien, introducirla al documento; “Procesadores de Ideas o Bosquejos” que muestran un formato predeterminado al escritor para crear organizadamente el documento.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1.2. Creación, edición, impresión y Manipulación.

 

La producción de documentos utilizando un procesador de palabras generalmente consiste de cuatro etapas:

• Planeación y creación,

• Edición,

• Dar formato, e

• Impresión.

Planeación y Creación.- En esta etapa primero se determina el contenido del documento, es decir, establecer qué se desea expresar en él; en segunda instancia definir el orden lógico de las ideas,  y finalmente crear el documento en el procesador de palabras de nuestra elección.

La creación de un documento involucra: la introducción de texto, resaltando la característica de inserción automática de fin de línea o “word wrap”, lo que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento de introducir texto ya que el programa automáticamente cambia de línea y acomoda el texto por párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a través del contenido del documento; por último el movimiento del punto para insertar texto por medio del controlador del apuntador (como el ratón o puntero táctil).

Edición.- La edición consiste en leer el documento que se creó para corregir errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las características de edición más comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto.

Dar formato.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fácil de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las características de formato de texto se encuentra: áreas en blanco, separación de líneas, tipografía (tipos de letra, tamaño y estilo), encabezado y pie de página, márgenes, alineación, tablas, gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y sombreado, por mencionar las más comunes.

Impresión del documento-. La impresión es la etapa final de un escrito en un procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible la información en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: número de copias, orientación del papel, tamaño de la hoja y rango de páginas a imprimir.

RESUMEN: un procesador de palabras tiene cuatro etapas que son Creación, edición, impresión y manipulación. La primera de creación consiste en determinar el contenido del documento, la segunda  de edición es leer el documento y corregir los errores que se tengan con el fin de facilitar la lectura, la de impresión es la etapa final ya que en ella se espera tener la información en el papel.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Hojas de cálculo.

 

2.2.1. Definición.

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas porceldas las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas. La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

 

2.2.2. Creación, edición, impresión y manipulación.

 

• Organizar, interpretar y representar datos, en forma de plantillas con estructura, formato y fórmulas específicas para una tarea determinada

• Visualizar datos

• Generar gráficos y cuadros

• Usar fórmulas algebraicas (matemáticas, financieras, estadísticas, lógicas, de cadena de texto)

• Realizar cálculos numéricos

• Creación y gestión de bases de datos

• Imprimir archivos, incluyendo gráficos y tablas

• Integrar las hojas de cálculo en otras aplicaciones como procesadores de texto…

RESUMEN: una hoja de cálculo es una aplicación, donde se utilizan datos numéricos en tablas formadas por celdas las cuales se organizan en filas y columnas. La unidad básica en las hojas de cálculo son las celdas donde se ponen las fórmulas y los cálculos que se realizan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Programa para diseño de presentaciones.

2.3.1. Definición.

 

Un programa de presentaciones un paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas.
Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua.
 

RESUMEN: los programas para diseño de presentaciones, es una aplicación de software para mostrar información, mediante una serie de diapositivas. Cuenta con tres principales funciones las cuales son un editor,  un método y manipular las imágenes y gráficos.

 

 

 

2.3.2 Creación, edición, impresión y Manipulación.

 

Manipulación:

Tipos de presentación

Hay muchos tipos de presentaciones, para educación, o para comunicar noticias en general. Los programas de presentación pueden servir de ayuda o reemplazar a las formas tradicionales de dar una presentación, como por ejemplo panfletos, resúmenes en papel, pizarras, diapositivas o transparencias. Un programa de presentación permite colocar texto, gráficos, películas y otros objetos en páginas individuales o "diapositivas". El término "diapositiva" es una referencia al proyector de diapositivas, un dispositivo que se ha quedado obsoleto para estos fines desde la aparición de los programas de presentación. Las diapositivas se pueden imprimir en transparencias y ser mostradas mediante un proyector de transparencias, o ser visualizadas directamente en la pantalla del ordenador (o en una pantalla normal usando un proyector de vídeo) bajo el control de la persona que da la presentación. La transición de una diapositiva a otra puede ser animada de varias formas, y también se puede animar la aparición de los elementos individuales en cada diapositiva.

Programas de presentación

Software propietario

• Harvard Graphics

• Microsoft PowerPoint, de la suite ofimática Microsoft Office.

• Keynote, para ordenadores Apple.

• Lotus FreelanceGraphics, ahora basado en OpenOffice.

• Corel Presentations

Software libre

• Impress, incluido en la suite ofimática OpenOffice.org.

• LibreOfficeImpress, de la suite ofimática LibreOffice.

• Beamer

• KPresenter incluido en la suite Calligra Suite.

En línea

Prezi

Otra modalidad muy común en las presentaciones a través de Internet es el uso de Flash, producto de Adobe que permite generar animaciones multimedia en ficheros de pequeño tamaño que pueden ser mostrados en páginas web. Dentro de esta categoría tenemos Qarbon que integra audio y capturas de pantalla en movimiento para generar tutoriales en Flash. Si se desea generar los ficheros Flash a través de internet, otro programa es authorSTREAM, que permite generar animaciones desde la propia página web.

Si lo que se desea es generar presentaciones interactivas a un nivel muy profesional, tanto en formato Flash como en otros formatos, Adobe Director, antes conocida como Macromedia Director, es considerada la herramienta más completa en este aspecto.

Y además permite insertar imágenes, texto y películas en cada una de las diapositivas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4. Manejadores de bases de datos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4.1. Definición.

El sistema de gestión de bases de datos es esencial para el adecuado funcionamiento y manipulación de los datos contenidos en la base. Se puede definir como: "El Conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministra, tanto a los usuarios no informáticos como a los analistas, programadores o al administrador, los medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos almacenados en la base, manteniendo su integridad, confidencialidad y seguridad".

 

2.4.1.Creación, edición, manipulación Impresión.

• Capacidad de almacenamiento de datos

• Inserción, actualización, eliminación y consulta de datos mediante un lenguaje de manejo de datos.

• Acceso controlado y seguro a los datos mediante mecanismos de seguridad.

• Proporciona un diccionario de datos o catálogo accesible por el usuario que contiene la descripción de los datos de la base de datos.

• Dispone de un mecanismo para recuperar la base de datos en caso de error o fallo del sistema informático.

• Permitir la integración con algún software de comunicación para hacer posible la consulta a los datos desde diferentes terminales.

• Garantías de integridad de los datos almacenados.

• Conjunto de herramientas para la administración de la base de datos de manera efectiva (importar y exportar datos, reorganización de índices, programas de análisis estadístico...).